More than printing. 
Information Management.

De ce "Information Management"?

  • pentru ca cel mai adesea nu de document ai nevoie, ci de informatia continuta in acel document
  • pentru ca nu este de-ajuns ca organizatia sa devina "paperless"; ea trebuie sa evolueze spre "digital", iar aceasta evolutie trebuie sa se reflecte in modul de colaborare si interactiune intre angajati si in gradul de automatizare a proceselor.
  • pentru ca nu este suficient sa scanezi documentele daca informatia continuta in acestea nu circula
​Organizatiile de succes sunt cele care reusesc sa integreze informatiile in procesele de business si in sisteme, fara prea multa interventie manuala, astfel incat deciziile sa poata fi luate rapid, informat si controlat.
Solutiile KM Docs asigura managementul complet al informatiilor: ​
  • captura datelor din documente
  • indexarea, clasificarea documentelor
  • automatizarea fluxurilor de lucru cu documentele si informatiile
  • ​stocarea si managementul electronic al documentelor
Managementul complet al informatiei
​Solutiile KM Docs acopera intreg ciclul de viata al documentelor, de la origine la stocare electronica.
​Iar daca detii un echipament multifunctional de printare de la Konica Minolta, tot acest proces se poate face direct de la bordul echipamentului.
Optimizarea proceselor
​Organizatia ta a crescut si se impune optimizarea activitatilor pe care le desfasori.
​Iti oferim solutii care ghideaza angajatii si organizatia de-a lungul unor procese automate bine definite. Totul este documentat si auditat, timpii de prelucrare a datelor se reduc, la fel si erorile umane de procesare a datelor.
​Conformitate
​Intr-un fel sau altul, toti suntem supusi GDPR.
Solutiile KM Docs sunt conforme GDPR prin insasi design-ul lor, insa iti oferim si solutii pentru gestionarea activitatilor legate efectiv de GDPR - managementul documentelor specifice.
Solutii personalizate
​Ai nevoie de solutii care sa te ajute, nu sa te incurce.
​Plecam de la un set de bune practici in ceea ce priveste managementul informatiilor, iti propunem variante pe care le cunoastem din experienta si le personalizam conform nevoilor organizatiei tale.
Implementari flexibile
​Oamenii sunt diferiti, la fel si organizatiile.
​De aceea iti oferim solutii care pot fi atat implementate on-premise (local), cat si in cloud. Solutii pe care sa le achizitionezi sau doar sa le folosesti, ca un serviciu pe care il platesti lunar.
Te putem ajuta cu solutii pentru managementul documentelor si automatizarea fluxurilor de lucru. Aceste solutii pot reduce costurile operationale,  timpii de procesare si regasire a documentelor. Poti implementa politici de securitate si creste eficienta generala a organizatiei.