RETHINK
INFORMATION
MANAGEMENT

Regandeste modul in care lucrezi cu documentele!

  • pentru ca nu mai este de ajuns ca organizatia sa devina "paperless"; ea trebuie sa devina "digitala", sa poata functiona in orice conditii si cat mai independent de un sediu sau de spatiile din care lucreaza angajatii si partenerii sai. Acestia trebuie doar sa poata colabora usor, bazandu-se pe procese cat mai automatizate. 
  • pentru ca cel mai adesea nu de document ai nevoie, ci de informatia continuta in acel document​​
Organizatiile moderne de succes sunt cele care reusesc sa integreze rapid documentele si informatiile in procesele de business si in sistemele IT, fara prea multa interventie manuala, astfel incat deciziile sa poata fi luate imediat si informat.
Konica Minolta te ajuta sa regandesti modul in care lucrezi cu documentele si informatiile, prin consultanta si solutii pentru: ​
  • captura si extragerea datelor relevante din documente
  • indexarea si clasificarea documentelor
  • automatizarea fluxurilor de lucru cu documente si informatii
  • ​stocarea si managementul electronic al documentelor
  • solutii dedicate pentru registratura electronica, managementul contractelor, semnatura electronica, managementul si stocarea documentelor electronice, procesarea automata a facturilor si multe altele

Managementul complet al informatiei

​In organizatie circula din ce in ce mai multe informatii si documente pe hartie sau electronice, de la clienti si furnizori sau interne.

Ai nevoie de solutii IT care sa acopere intregul ciclu de viata al documentelor, de la hartie pana la stocare electronica. ​Iar daca detii un echipament de printare Konica Minolta, tot acest proces se poate face direct de la bordul echipamentului, foarte simplu si rapid.

Optimizarea proceselor

​Organizatia a crescut si devine necesara optimizarea activitatilor, a modului in care oamenii comunica si colaboreaza.

Ai nevoie de solutii care ghideaza angajatii si organizatia de-a lungul unor procese automate bine definite. Totul este documentat si auditat, timpii de prelucrare a datelor se reduc, la fel si erorile umane de procesare a datelor.

Solutii personalizate

Ai nevoie de solutii care sa te ajute, nu sa te incurce.
Plecam de la un set de bune practici in ceea ce priveste managementul informatiilor. Iti propunem variante pe care le cunoastem din experienta si le personalizam conform nevoilor organizatiei si angajatilor tai.

Implementari flexibile

Oamenii sunt diferiti, la fel si organizatiile si bugetele.
Iti oferim solutii care pot fi instalate local sau in cloud. Solutii pe care sa le achizitionezi sau doar sa le folosesti ca serviciu platit lunar.​

Cine ne recomanda

Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi
Parteneriatul cu Konica Minolta a fost startul procesului de debirocratizare si digitalizare a documentelor si fluxurilor de lucru din toate structurile organizatorice ale universitatii, astfel incat sa atingem obiectivul de a deveni prima universitate „paperless” din Romania, prin care vor fi eliminate semnaturile olografice de pe toate documentele institutiei.
Vista Bank Romania
Inainte sa implementam solutia de Management al documentelor si Registratura electronica, cu sprijinul echipei Konica Minolta, lucrul cu documentele fizice era de cele mai multe ori costisitor si trebuia sa alocam mult timp si resurse pentru gestionarea atenta a acestora.
ArcelorMittal Tubular Products din Iasi
Prin intermediul parteneriatului cu Konica Minolta România am reusit sa digitizam intreaga arhiva fizica, indiferent de gradul de deterioarare a documentelor, folosind echipamente adecvate si personal calificat. Acum documentele digitale pot fi accesate securizat, rapid si cu usurinta in aplicatia electronica implementata.
DS Smith Paper Zarnesti
In urma implementarii solutiei oferite de Konica Minolta, fluxurile de lucru cu documentele contractuale au fost complet automatizate si simplificate, iar eficienta si transparenta in gestionarea lor a crescut semnificativ.
Getica OOH
NTT DATA Romania
Sistemul electronic de gestionare a documentelor implementat cu ajutorul solutiilor ABBYY si M-Files permite gestiunea digitala a continutului esential si a proceselor de business asociate cu documentele financiar-contabile, gestiunea contractelor de vanzari sau achizitii si automatizarea fluxurilor de lucru contribuind astfel la cresterea eficientei operationale, eliberand timp pretios pentru a ne concentra pe aspectele critice ale afacerii.
Un numar mare de documente presupune un timp ridicat de procesare a acestora si un proces complex de administrare si urmărire.
Cu solutia oferita de Konica Minolta am caștigat timp si acuratete in procesarea documentelor, iar informatiile importante sunt acum la un click distanta.
Managementul documentelor electronice ale angajatilor este acum simplu de gestionat, sigur si eficient.