Solutii pentru lucrul de la distanta

Pe fondul crizei provocate de pandemia de Coronavirus si a regulilor de distantare sociala, cu totii ne-am aflat in postura mutarii fortate a operatiunilor in mediul online, fiind nevoiti sa ne continuam activitatea indiferent de conditii, sa ne adaptam rapid la un nou mod de lucru, mult mai tehnologizat.
Pandemia de COVID-19 se va încheia.  Dar anumite moduri de lucru impuse de pandemie se vor mentine si dupa aceasta perioada, determinand evolutia organizatiilor si a modului de interactiune dintre acestea, spre ceea ce putem numi deja noua normalitate, care va presupune cel putin:
  1. Colaborare eficienta in interiorul organizatiei si cu partenerii
  2. Managementul electronic al contractelor
  3. Semnarea electronica, de la distanta, a contractelor
  4. Stocarea in siguranta a documentelor in format electronic, accesarea lor si a aplicatiilor necesare pentru lucrul de la distanta

Propunerea Konica Minolta

Pentru rezolvarea acestor provocari, iti propunem un pachet  complet de instrumente de lucru:
BASIC COLLABORATE - Comunicare si colaborare
  • ​Instrumente de comunicare, colaborare si planificare intre angajati, dar si cu partenerii de afaceri, cu impact direct in productivitatea angajatilor, a organizatiei in totalitatea ei:
    • Aplicatiile Office instalate local, versiunile Web si mobile 
    • Email si calendare, stocarea si partajarea fisierelor
    • Facilitarea lucrului in echipa si a comunicarii, intalniri online si apeluri video, chat, site-uri de echipe si departamente pentru partajarea informatiilor de interes specific; planificarea activitatilor proprii sau ale echipei
    • Colectarea feedback-ului de la clienti si angajati, chestionare online
    • Sistem de programari/rezervari, disponibil inclusiv clientilor companiei
BUSINESS COLLABORATE - Colaborare cu partenerii de afaceri, automatizare fluxuri de lucru pe contracte
  • Solutie pentru managementul electronic al contractelor, asigurand suportul necesar pentru crearea, aprobarea şi regasirea contractelor de la distanta
    • Editarea si revizuirea contractelor, atasare anexe si acte aditionale la contractul principal
    • Aprobarea contractelor
    • Stocarea si regasirea contractelor finale, semnate
    • Rapoarte si notificari
  • Solutie pentru semnarea electronica, de la distanta, a documentelor comerciale, reducand astfel durata de semnare a documentelor de la zile la minute, costurile legate de transportul documentelor in original intre parteneri si interactiunea fizica intre persoane
  • Infrastructura hardware necesara gazduirii aplicatiilor (server)
INFRASTRUCTURA IT INTEGRATA - Tiparire, copiere, scanare documente fizice, stocare documente electronice si aplicatii
  • Solutie integrata pentru tiparirea, copierea si scanarea documentelor fizice, stocarea si regasirea documentelor electronice, suport pentru diverse aplicatii software folosite in organizatie, respectiv un echipament multifunctional cu server incorporat 
  • Folosind echipamentul Workplace Hub furnizat de Konica Minolta, echipament ce integreaza un multifuncţional color A3 cu un server HP de ultima generatie, productivitatea, eficienta si costurile sunt automat imbunatatite, fara sa fie nevoie sa achizitionezi aparate separate pentru tiparirea documentelor, pentru scanarea lor, pentru partajarea informatiei utile din documente sau pentru stocarea lor in siguranta, sau alte servere necesare gazduirii aplicatiilor folosite in organizatie (cum ar fi, de exemplu, aplicatia de contabilitate sau de gestiune).
Brosura Work from Anywhere Konica Minolta
File Size: 2447 kb
File Type: pdf
Download File
Flyer Microsoft 365
File Size: 2763 kb
File Type: pdf
Download File
Brosura Contract Management M-Files
File Size: 3129 kb
File Type: pdf
Download File
Flyer Semnatura Electronica DocuSign
File Size: 2136 kb
File Type: pdf
Download File
Brosura Workplace Hub
File Size: 3937 kb
File Type: pdf
Download File