( )

Solutiile noastre

De la hartie la document stocat electronic, de la inregistrare in registratura la aprobare si semnare electronica, de la factura primita la suma inregistrata in contabilitate, contracte aprobate si semnate electronic, documente interne si de resurse umane. ​Gasim impreuna solutii ​pentru orice provocare din domeniul managementului informatiilor.

Solutiile noastre software sunt eligibile pentru finantare prin Programul National de Redresare si Rezilienta (PNRR).

Lucru de la distanta

Odata cu tranzitia la un mod de lucru hibrid, accesul la documente si informatii devine una din principalele provocari ale organizatiei.
  • Intampini dificultati in comunicarea de la distanta
  • Ai vrea sa poti lucra colaborativ pe documente
  • Ai nevoie sa poti semna documente de oriunde te-ai afla, cat mai rapid, dar si sigur
  • Ai nevoie sa salvezi documentele in siguranta, sa le gasesti apoi cu usurinta si sa le distribui echipei

Management documente si stocare electronica

Lucrezi cu o multime de tipuri de documente.  Procesarea lor iti ocupa foarte mult timp si iti este greu sa regasesti documentele ulterior.
  • Departamentele administrative sunt inundate de hartii care asteapta o aprobare sau trebuie introduse in sistemele de gestiune
  • Sunt situatii in care mai multi colegi trebuie sa lucreze simultan pe un document
  • Documentele HR sunt si ele o provocare, trebuie  ordonate, clasificate si protejate​​

Registratura electronica

Zilnic ai de gestionat o multime de documente care intra si ies in/din organizatie, intr-o singura locatie sau mai multe, pe hartie sau pe email.
  • Asezi hartiile in tavite, pe departamente. Deseori, acestea se ratacesc, nu ai evidenta lor, pierzi din vedere ca trebuie sa raspunzi unei solicitari intr-un termen bine definit
  • Ai nevoie de evidenta automata a numerelor de inregistrare a documentelor
  • Documentele sunt uneori relationate intre ele (cum ar fi documentele de solicitare si raspuns)

Management contracte

Lucrul cu contractele este o activitate consumatoare de timp, find vorba de mai multe persoane implicate, aprobari, semnaturi, dar si confidentialitate. 
  • Vrei sa ai tot timpul la indemana contractele cu furnizorii si clientii, sa stii cand acestea expira 
  • Lucrezi colaborativ pe contracte, iar documentele trebuie validate, aprobate si semnate
  • Toate documentele trebuie stocate in format electronic, astfel incat sa le poti regasi usor

Completare automata formulare cu date din documentele de identitate

Activitatea ta presupune sa completezi zilnic formulare cu datele de identitate ale clientilor (nume, CNP sau adresa). 
  • De regula, se formeaza aglomeratie la ghiseu, clientii primesc un formular tipizat pe care il completeaza la receptie. Trebuie sa verifici ca datele completate de client sunt conforme cu documentul de identitate in original si, asadar, intregul proces dureaza mult
  • Ti-ar fi cu siguranta mai comod sa tiparesti documentele (contracte, cereri, procese verbale de custodie etc.) cu datele deja completate, dupa ce ai scanat cartea de identitate a clientului

Procesare automata si stocare electronica facturi

Lucrul cu facturile este intotdeauna un proces critic si trebuie sa se deruleze rapid, respectand procese bine definite si, mai ales, fara sa se piarda documente.
  • Facturile pe care le primesti de la furnizori trebuie introduse cat mai rapid intr-un sistem electronic de stocare, dar si in cele de gestiune
  • Uneori ai nevoie sa arhivezi facturile emise catre clientii tai si sa verifici ca sunt semnate

Semnatura electronica

Ai nevoie sa semnezi contracte, aprobari de plati sau diverse documente interne.
  • Continui sa semnezi in mod traditional, cu pixul pe hartie, ceea ce presupune mutarea hartiilor fizice intre birouri, companii, orase sau chiar tari diferite, timpi lungi de asteptare si riscuri legate de confidentialitatea documentelor
  • Sau alegi o solutie de semnatura electronica, simpla sau calificata, cu acelasi regim de validitate precum al semnaturii olografe, reducand timpii de asteptare cu peste 80%

Management documente medicale pacienti

Orice consultatie medicala presupune si un numar mare de documente (acordul pacientului informat, fisa de consultatie, certificat medical si altele).
  • Ai nevoie sa stochezi in siguranta aceste documente cu informatii sensibile, dar sa le si poti regasi in orice moment, usurinta in utilizarea solutiei si timpii redusi de regasire a informatiei cautate fiind obiective extrem de importante
  • Poti automatiza chiar mai mult, prin scanarea cartii de identitate a pacientului, datele fiind precompletate apoi in documente 

Management documente tiparite

  • Vrei sa optimizezi costurile de printare a documentelor
  • Vrei sa stii cine printeaza sau copiaza, cand, cat si de unde
  • Vrei sa fii sigur ca toate costurile de printare sunt alocate celor care le-au generat (pe proiecte sau pe centre de cost)
  • Vrei sa securizezi activitatea de printare, eliminand accesul persoanelor neautorizate la documente confidentiale