Solutii pentru managementul contractelor

Solutia este utila pentru managementul electronic al contractelor cu clientii si furnizorii, indiferent de numarul lor, de modul in care se deruleaza aprobarea si semnarea sau de numarul de persoane implicate in lucrul cu acestea: 

• initierea contractelor presupune introducerea lor in sistem prin drag&drop sau prin procesare automata (OCR)
• lucru colaborativ, versionare, evidenta modificarilor, plasarea contractelor pe fluxuri de aprobare
• notificari asupra datelor de expirare a contractelor sau aferente diverselor etape din fluxul de aprobare 
• integrare semnatura electronica
• mecanisme de regasire dupa indecsi sau dupa orice cuvant din continutul contractului, rapoarte
  

Cum se lucreaza eficient cu o solutie de management al contractelor?

• Revizuieste contractele draft direct din aplicatie, pentru pastrarea si vizualizarea rapida a istoricului versiunilor
• Standardizeaza procesele interne aferente lucrului cu contractele, pentru reducerea duratei de procesare, aprobare si pentru luarea deciziilor mai rapid. Utilizeaza procese de aprobare automate, simple si flexibile, pentru a putea raspunde exceptiilor si situatiilor care impun decizii rapide
• Implementeaza semnatura electronica pentru:
  • reducerea timpului necesar semnarii contractelor
  • reducerea semnificativa a costurilor de producere a documentelor, de curierat sau cu deplasarile
• Utilizeaza notificari atunci cand sunt necesare
• Regaseste contractele in depozitul de documente electronice, prin cautare dupa cuvinte cheie sau, daca este necesar, direct in continutul documentului
• Alege metoda optima de acces la aplicatie, in functie de necesitati:
  • prin aplicație desktop, de exemplu pentru accesul la contract si revizuirea acestuia
  • prin web browser, pentru cautari rapide
  •  via smartphone, pentru aprobari

Cum se implementeaza?

• Solutiile pentru managementul documentelor si informatiilor sunt implementate de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de Document Navigator sau ABBYY si functionalitatile de stocare si management documente incluse in M-Files sau ELO, fiind disponibile on-premise sau gazduite in cloud.
• Semnarea documentelor poate fi facuta utilizand semnatura electronica simpla (SES), avansata (AES) sau calificata (QES) bazata pe DocuSign, Trans Sped sau CertSign, documentele putand fi integrate in arhitecturi ce includ fluxuri automate de semnare sau tablete/pad-uri pentru semnatura electronica cu preluarea datelor biometrice.

Ce spun clientii nostri despre solutiile de management contracte?

DS Smith Paper Zarnesti

Studiu de caz

Alege un pachet standard bazat pe M-Files!

Pachet Management contracte 1	Pachet Management contracte 2	Pachet Management contracte 3
Alege	Alege	Alege
Formular inregistrare contract nou	Formular inregistrare contract nou	Formular inregistrare contract nou
3 tipuri predefinte de contracte	5 tipuri predefinte de contracte	10 tipuri predefinte de contracte
Stocare documente draft (Microsoft Word)	Stocare documente draft (Microsoft Word)	Stocare documente draft (Microsoft Word)
Lucru colaborativ si versionare documente - manual	Lucru colaborativ si versionare documente - automat	Lucru colaborativ si versionare documente - automat
Status revizuire contract draft	Status revizuire contract draft	Status revizuire contract draft
-	Flux aprobare contract draft si conditii contractuale	Flux aprobare contract draft si conditii contractuale
Stocare contract semnat (PDF)	Stocare contract semnat (PDF)	Stocare contract semnat (PDF)
Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - manual	Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - automat	Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - automat
-	-	Flux semnare electronica contract
Informatii aditionale: date persoane de contact	Informatii aditionale: date persoane de contact, termene de plata	Informatii aditionale: date persoane de contact, termene de plata, valori rate lunare si date scadente
-	Extragere date din codurile de bare de pe documente, OCR zonal	Extragere date din codurile de bare de pe documente, OCR zonal
Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract	Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract	Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract, contract semnat
Drepturi de acces la nivel de departament	Drepturi de acces la nivel de departament, securizate la nivel de metadate (atribute) document	Drepturi de acces la nivel de departament, securizate la nivel de metadate (atribute) document
Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice	Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice	Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice
5 utilizatori inclusi	5 utilizatori inclusi	5 utilizatori inclusi
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare	Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare	Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare

Brosura Contract Management
File Size:	1974 kb
File Type:	pdf

Download File

---

Ma intereseaza