Solutii pentru Managementul contractelor
Solutia este utila pentru managementul electronic al contractelor cu clientii si furnizorii, indiferent de numarul de contracte, de modul in care se deruleaza aprobarea si semnarea acestora, sau de numarul de persoane implicate in lucrul cu contractele:
|
Cum se lucreaza eficient cu o solutie de management al contractelor?
- Revizuiti contractele draft direct din aplicatie, pentru pastrarea si vizualizarea rapida a istoricului versiunilor
- Standardizati procesele interne aferente lucrului cu contractele, pentru scaderea duratei de procesare, aprobare si pentru luarea deciziilor mai rapid. Utilizați procese de aprobare automate simple si flexibile, pentru a putea raspunde exceptiilor si situatiilor care impun decizii rapide.
- Implementati semnatura electronica pentru:
- reducerea timpului necesar semnarii contractelor
- reducerea semnificativa a costurilor de producere a documentelor, de curierat sau cu deplasarile
- Utilizati notificari atunci cand sunt necesare
- Regasiti contractele in arhiva, prin cautare dupa cuvinte cheie sau, daca este necesar, direct in continutul documentului
- Alegeti metoda optima de acces la aplicatie, in functie de necesitati:
- prin aplicație desktop, de exemplu pentru accesul la contract si revizuirea acestuia
- prin web browser pentru cautari rapide
- via smartphone pentru aprobari
Solutiile de management contracte sunt implementate de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de aplicatia Document Navigator si functionalitatile de stocare si management documente incluse in platforme diverse.
Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
- on-premise (toate componentele instalate local) - ELO, M-Files, Hyland OnBase
- cloud, caz in care solutia nu implica instalarea vreunei componente hardware sau software in infrastructura IT a organizatiei, fiind accesata sub forma de serviciu - subscriptie lunara
- sau orice varianta hibrida, bazata pe platformele ELO, M-Files sau Hyland OnBase
Pachet 1 |
Pachet 2 |
Pachet 3 |
Formular inregistrare contract nou |
Formular inregistrare contract nou |
Formular inregistrare contract nou |
3 tipuri predefinte de contracte |
5 tipuri predefinte de contracte |
10 tipuri predefinte de contracte |
Stocare documente draft (Microsoft Word) |
Stocare documente draft (Microsoft Word) |
Stocare documente draft (Microsoft Word) |
Lucru colaborativ si versionare documente - manual |
Lucru colaborativ si versionare documente - automat |
Lucru colaborativ si versionare documente - automat |
Status revizuire contract draft |
Status revizuire contract draft |
Status revizuire contract draft |
- |
Flux aprobare contract draft si conditii contractuale |
Flux aprobare contract draft si conditii contractuale |
Stocare contract semnat (PDF) |
Stocare contract semnat (PDF) |
Stocare contract semnat (PDF) |
Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - manual |
Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - automat |
Relationare contract semnat - contract draft, contract - acte aditionale si anexe noi, extindere durata contract pe baza actelor aditionale - automat |
- |
- |
Flux semnare electronica contract |
Informatii aditionale: date persoane de contact |
Informatii aditionale: date persoane de contact, termene de plata |
Informatii aditionale: date persoane de contact, termene de plata, valori rate lunare si date scadente |
- |
Extragere date din codurile de bare de pe documente, OCR zonal |
Extragere date din codurile de bare de pe documente, OCR zonal |
Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract |
Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract |
Notificare utilizator pentru activitate noua, expirare contract, contract semnat |
Drepturi de acces la nivel de departament |
Drepturi de acces la nivel de departament, securizate la nivel de metadate (atribute) document |
Drepturi de acces la nivel de departament, securizate la nivel de metadate (atribute) document |
Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice |
Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice |
Rasfoire (browse), cautare documente dupa metadate, cautare in continutul documentelor, rapoarte specifice |
5 utilizatori inclusi |
5 utilizatori inclusi |
5 utilizatori inclusi |
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare |
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare |
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare |
![]()
|