BIROUL TĂU, REINVENTAT.
Digitalizarea proceselor începe aici: soluții integrate pentru managementul documentelor și automatizarea fluxurilor de lucru.
Regândește modul în care lucrezi cu documentele.
Nu mai este suficient ca organizația ta să devină „paperless”, ea trebuie să devină „digitală” în mod real. Să funcționeze independent de un sediu, să permită colaborarea fluidă între echipe și parteneri, și să se bazeze pe procese automatizate, nu pe rutine manuale.
Cel mai adesea, nu ai nevoie de mai multe documente – ai nevoie de informația corectă, la momentul potrivit.
Konica Minolta îți pune la dispoziție consultanță și soluții complete pentru fiecare etapă a ciclului de viață al documentelor:
Captura și extragerea inteligentă a datelor
Indexarea și clasificarea automată
Automatizarea fluxurilor de lucru
Stocarea și arhivarea electronică sigură
Managementul complet al informației
În orice organizație circulă volume tot mai mari de documente și informații – de la clienți, furnizori sau intern.
Ai nevoie de soluții IT care să acopere întregul ciclu de viață al documentului: de la hârtie la arhivă digitală, cu acces rapid, control complet și conformitate garantată.
Dacă utilizezi deja un echipament de printare bizhub Konica Minolta, tot acest proces poate fi inițiat direct de la bordul acestuia — simplu și rapid.
Procese optimizate. Rezultate măsurabile.
Pe măsură ce organizația crește, cresc și complexitatea activităților, volumul comunicării și riscul de erori umane.
Ai nevoie de soluții care să ghideze angajații de-a lungul unor fluxuri clare și automatizate, în care totul este documentat, auditat și trasabil, iar timpii de procesare se reduc semnificativ.
SOLUȚII PERSONALIZATE
Tehnologia bună se adaptează la tine – nu invers. Plecăm de la bune practici dovedite în managementul informației și construim împreună soluția potrivită pentru echipa și procesele tale. Fără configurări inutile, fără funcționalități în plus față de ce ai nevoie.
IMPLEMENTĂRI FLEXIBILE
Local, cloud sau hibrid — tu alegi modelul potrivit. Fiecare organizație are infrastructura și bugetul ei. De aceea, soluțiile noastre se pot implementa on-premise sau în cloud și pot fi achiziționate sau accesate ca serviciu lunar (SaaS) — fără compromisuri de performanță.
Cine ne recomanda
Datorita solutiei de management al contractelor si documentelor am reusit sa crestem eficienta si transparenta in gestionarea acestora, ceea ce ne-a ajutat sa dezvoltam mai rapid strategii, produse si procese interne care sustin cresterea companiei. Konica Minolta s-a dovedit a fi un partener de incredere, mereu disponibil cu suport si solutii rapide.
Fuchs
Ne propunem ca impreuna să pastram Universitatea Ovidius din Constanta pe locul intai in optiunea tinerilor la nivel regional, si printre primele din tara, sa le oferim oportunitatea de a studia si de a se dezvolta in cadrul unei institutii dinamice, relevante, la cele mai inalte standarde academice, puternic implicata in comunitate si capabila sa ofere raspuns tuturor nevoilor de cunoastere si profesionalizare ale prezentului si viitorului.
Universitatea Ovidius
Solutia propusa de Konica Minolta a venit pe fondul dezvoltarii continue a companiei MATEROM si am apreciat deschiderea si orientarea permanenta catre gasirea de solutii care sa raspunda nevoilor noastre. Procesarea automata a reperelor ne-a permis sa crestem considerabil productivitatea, iar scopul final, acela de a optimiza timpul in care produsele ajung cat mai repede la clientii nostri, a fost indeplinit cu rezultate peste asteptari.
Materom
Implementarea solutiei de gestionare a documentelor oferita de Konica Minolta s-a dovedit a fi solutia ideala pentru nevoile noastre.
Prin automatizarea si simplificarea fluxurilor de lucru asociate cu documentele contractuale, facturile, avizele si CMR-urile, am reusit sa crestem semnificativ eficienta si transparenta in gestionarea acestora. Nu doar ca am redus timpul necesar pentru inregistrarea si procesarea documentelor, dar am si eliminat costurile si consumul de resurse asociate cu printarea excesiva.
EAST Grain
Odata cu implementarea solutiei de Registratura Electronica, am reusit sa eficientizam procedura de inregistrare a documentelor din cadrul companiei noastre, iar in prezent, aplicatia este folosita intens de catre angajatii nostri care au beneficiat de training si consultanta din partea echipei Konica Minolta.
Viaduct SRL
Partenerii noștri de încredere
Transformă modul în care lucrezi.
Suntem alături de tine în fiecare etapă a transformării digitale. Contactează-ne și hai să construim împreună soluțiile potrivite afacerii tale!