Registratura electronica | KM Docs Registrator

KM Docs Registrator permite:
  • inregistrarea documentelor intrate si iesite din organizatie, cu posibilitatea acordarii automate a numerelor de inregistrare
  • rezervarea de numere pentru situatii neprevazute
  • distribuirea documentelor catre departamentele sau persoanele responsabile
  • lansarea documentelor pe fluxuri de aprobare
  • regasirea documentelor dupa indecsi sau cuvinte din continutul acestora

Cum se lucreaza cu KM Docs Registrator?

​​​Captura si inregistrarea documentelor
  • Documentele in format fizic sunt scanate la un echipament multifunctional Konica Minolta, de unde sunt procesate OCR si transmise automat in aplicatia de registratura
  • Aici li se aloca un numar de inregistrare si se seteaza alte informatii ajutatoare (tip document, petent, nr. sursa, document asociat, etc.) ​
​Distribuire si colaborare
  • Dupa inregistrare, documentele pot fi transmise catre o directie sau chiar catre o persoana anume. Documentele pot fi trimise de la un departament la altul ori de cate ori este nevoie.
  • Pe tot parcursul acestui proces, se pot face observatii/comentarii asociate documentului, se pot adauga documente suplimentare, iar de fiecare data urmatorul destinatar este notificat prin email. ​
Urmarire si raportare
  • ​​Vizualizarea grafica a circulatiei in timp a documentelor si actiunilor pe fiecare inregistrare
  • Solutia include rapoarte standard pentru intrari si iesiri in format Excel, precum si un dashboard centralizat cu status-ul documentelor in lucru si termenele lor de solutionare.
Regasire
  • Toate documentele adaugate in sistem pot fi regasite dupa informatiile introduse in procesul de inregistrare (numar, data, petent, observatii, etc.).
  • Documentele care au fost scanate de la echipamentul multifunctional, precum si orice alte documente de tip "text" pot fi regasite si dupa cuvinte din continutul lor. ​

Cum se implementeaza KM Docs Registrator?
KM Docs Registrator este o solutie dezvoltata de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de aplicatia Document Navigator si functionalitatile de stocare si management documente incluse in platforme diverse.
​Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
  • on-premise (toate componentele instalate local) - Microsoft, ELO, M-Files
  • cloud (toate componentele gazduite in Microsoft Azure sau Office 365 | SharePoint Online), caz in care solutia nu implica instalarea vreunei componente hardware sau software in infrastructura IT a organizatiei, fiind accesata sub forma de serviciu - subscriptie lunara
  • sau orice varianta hibrida, bazata pe platforme Microsoft, ELO, M-Files

KM Docs Registrator - alege un pachet standard bazat pe Microsoft Office 365!

Pachet 1
Pachet 2
Pachet 3
1.000
2.000
3.000
pret pachet pentru 36 luni
pret pachet pentru 36 luni
pret pachet pentru 36 luni
Inregistrare documente electronice de pe desktop, fara OCR
Inregistrare documente electronice de pe desktop, fara OCR
Inregistrare documente electronice de pe desktop, fara OCR
-
Inregistrare documente prin scanare de la multifunctional, cu OCR
Inregistrare documente prin scanare de la multifunctional, cu OCR
Rezervare numere de inregistrare
​Rezervare numere de inregistrare
Rezervare numere de inregistrare
-
Flux aprobare documente
Flux aprobare documente si seturi de documente
-
Flux informare si partajare documente intre departamente
Flux informare si partajare documente intre departamente
Notificari pe email la adaugarea, partajarea sau aprobarea documentelor
Notificari pe email la adaugarea, partajarea sau aprobarea documentelor
Notificari pe email la adaugarea, partajarea sau aprobarea documentelor
-
-
Stocare organizata documente provenite din registratura sau alte surse (arhiva electronica)
2 utilizatori inclusi
6 utilizatori inclusi
6 utilizatori inclusi
1 Registru
​5 tipuri de documente predefinte
1 Registru
​10 tipuri de documente predefinte
1 Registru
​10 tipuri de documente predefinte
Organizare inregistrari in dosare
-
Istoric vizual document (timeline)
Istoric vizual document (timeline)
Export inregistrari in Excel
Export inregistrari in Excel
Export inregistrari in Excel
-
Permisiuni pe inregistrari conform flux de lucru
Permisiuni pe inregistrari conform flux de lucru
-
-
Management permisiuni utilizatori si functionalitate Out of Office
-
Istoric actiuni utilizatori
Istoric actiuni utilizatori
Servicii de instalare, configurare si training, manual de utilizare
​Servicii de instalare, configurare si training, manual de utilizare
Servicii de instalare, configurare si training, manual de utilizare
-
Servicii de mentenanta si suport
Servicii de mentenanta si suport
Brosura KMDocs Registrator
File Size: 3567 kb
File Type: pdf
Download File