Registratura electronica | KM Docs Registrator

KM Docs Registrator permite:
  • inregistrarea documentelor intrate si iesite din organizatie, cu posibilitatea acordarii automate a numerelor de inregistrare
  • rezervarea de numere pentru situatii neprevazute
  • distribuirea documentelor catre departamentele sau persoanele responsabile
  • lansarea documentelor pe fluxuri de aprobare
  • regasirea documentelor dupa indecsi sau cuvinte din continutul acestora

Cum se lucreaza cu KM Docs Registrator?

  • Solutia permite definirea unui numar nelimitat de registre (de exemplu, in functie de locatiile organizatiei), definirea departamentelor, utilizatorilor si drepturilor de acces.
  • Documentele sunt adaugate in sistem prin preluarea lor de pe statia locala, dintr-un folder de retea (in cazul documentelor aflate deja in format electronic), sau prin scanare direct de la un echipament multifunctional
  • Documentele sunt evidentiate in functie de starea lor (inregistrate, in lucru, solutionate, intarziate). Solutia permite crearea de legaturi intre documentele de intrare si iesire, pentru situatiile in care anumite documente necesita transmiterea unui raspuns, intr-un termen fixat (cum ar fi raspunsul la o sesizare in cel mult 30 zile)
  • Odata inregistrat, un document poate fi apoi:
    • transferat catre sistemul de stocare si management electronic al documentelor
    • partajat cu alte departamente sau persoane, actiune insotita de notificari specifice
    • trimis spre aprobare
  • Pentru orice document inregistrat in sistem este disponibil un istoric vizual al etapelor prin care acesta a trecut pana la momentul curent

Cum se implementeaza KM Docs Registrator?
KM Docs Registrator este o solutie dezvoltata de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de aplicatia Document Navigator si functionalitatile de stocare si management documente incluse in platforme diverse.
​Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
  • on-premise (toate componentele instalate local) - Microsoft, ELO, M-Files
  • cloud (toate componentele gazduite in Microsoft Azure sau Office 365 | SharePoint Online), caz in care solutia nu implica instalarea vreunei componente hardware sau software in infrastructura IT a organizatiei, fiind accesata sub forma de serviciu - subscriptie lunara
  • sau orice varianta hibrida, bazata pe platforme Microsoft, ELO, M-Files