Solutii de Registratura electronica
|
Solutiile de Registratura Electronica asigura:
|
Solutii de Registratura electronica
Cum se lucreaza cu o solutie de Registratura electronica?
Captura si inregistrarea documentelor
- Documentele in format fizic sunt scanate la un echipament multifunctional Konica Minolta, de unde pot fi procesate OCR si transmise automat in aplicatia de registratura
- Aici li se aloca un numar de inregistrare si se seteaza alte informatii ajutatoare (tip document, petent, numar sursa, document asociat etc.)
- Numerele de inregistrare se aloca automat sau pot fi rezervate pentru nevoi speciale si se reseteaza automat la inceputul fiecarui an
- Documentele pot fi adaugate in solutie, direct din email sau aplicatii Office
- Dupa inregistrare, documentele pot fi transmise catre o directie sau chiar catre o persoana anume. Documentele pot fi trimise de la un departament la altul ori de cate ori este nevoie
- Pe tot parcursul acestui proces, se pot face observatii/comentarii asociate documentului, se pot adauga documente suplimentare, iar de fiecare data, urmatorul destinatar este notificat prin email
- Registrele sunt pastrate in sistem sub forma unor liste anuale
- Pentru integrarile cu aplicatiile de curierat, solutia include borderouri zilnice cu documentele care urmeaza sa fie trimise prin curierul, precum si AWB-urile aferente trimiterilor care necesita printate
- Toate documentele adaugate in sistem pot fi regasite dupa informatiile introduse in procesul de inregistrare (numar, data, petent, observatii etc.)
- Documentele care au fost scanate de la echipamentul multifunctional, precum si orice alte documente de tip "text" pot fi regasite si dupa cuvinte din continutul lor
Cum se implementeaza?
- Solutiile pentru managementul documentelor si informatiilor sunt implementate de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de Document Navigator sau ABBYY si functionalitatile de stocare si management documente incluse in M-Files sau ELO, fiind disponibile on-premise sau gazduite in cloud.
- Semnarea documentelor poate fi facuta utilizand semnatura electronica simpla (SES), avansata (AES) sau calificata (QES) bazata pe DocuSign, Trans Sped sau CertSign, documentele putand fi integrate in arhitecturi ce includ fluxuri automate de semnare sau tablete/pad-uri pentru semnatura electronica cu preluarea datelor biometrice.
Alege un pachet standard bazat pe M-Files!
|
|
Pachet Registratura electronica 1 |
Pachet Registratura electronica 2 |
Inregistrare documente electronice de pe desktop, fara OCR |
Inregistrare documente electronice de pe desktop, fara OCR |
- |
Inregistrare documente scanate de la echipamentul multifuncțional Konica Minolta cu OCR |
Rezervare numere de inregistrare |
Rezervare numere de inregistrare |
- |
Scanare cu atasare automata documente pe inregistrare |
Notificare adaugare document, cu link atasat |
Notificare adaugare document, cu link atasat |
Alocare drepturi de acces pe directii / utilizatori destinatari |
Alocare drepturi de acces pe directii / utilizatori destinatari |
- |
Integrare cu aplicatii de curierat, cu generareAWB-uri si borderouri |
Organizare structurata documente provenite din Registratura sau orice alte surse, cu previzualizarea documentelor |
Organizare structurata documente provenite din Registratura sau orice alte surse, cu previzualizarea documentelor |
5 licente nominale (utilizatori) incluse |
5 licente nominale (utilizatori) incluse |
Tipuri de documente predefinite in sistem conform nomenclatorului propriu |
Tipuri de documente predefinite in sistem conform nomenclatorului propriu |
1 registru inclus |
1 registru inclus |
Istoric documente |
Istoric documente |
Export inregistrari in Excel |
Export inregistrari in Excel |
Creare liste pe masura introducerii valorilor noi (parteneri, tipuri documente) |
Creare liste pe masura introducerii valorilor noi (parteneri, tipuri documente) |
Istoric actiuni utilizatori |
Istoric actiuni utilizatori |
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare |
Servicii de instalare, configurare si training, mentenanta si suport, manual de utilizare |
|
| ||||