Registratura electronica | KM Docs Registratura
|
KM Docs Registratura permite:
|
|
Cum se lucreaza cu KM Docs Registratura?
- Solutia permite definirea unui numar nelimitat de registre (de exemplu, in functie de locatiile organizatiei), definirea departamentelor, utilizatorilor si drepturilor de acces.
- Documentele sunt adaugate in sistem fie prin preluarea lor de pe statia locala sau un folder de retea (in cazul documentelor aflate deja in format electronic), fie prin scanare direct de la un echipament multifunctional
- Documentele sunt evidentiate in functie de starea lor (inregistrate, in lucru, solutionate, intarziate). Solutia permite crearea de legaturi intre documentele de intrare si iesire, pentru situatiile in care anumite documente necesita transmiterea unui raspuns, intr-un termen fixat (cum ar fi raspunsul la o sesizare in cel mult 30 zile)
- Odata inregistrat, un document poate fi apoi:
- transferat catre arhiva electronica de documente
- partajat cu alte departamente sau persoane, actiune insotita de notificari specifice
- trimis spre aprobare
- Pentru orice document inregistrat in sistem este disponibil un istoric vizual al etapelor prin care acesta a trecut pana la momentul curent
Cum se implementeaza KM Docs Registratura?
|
KM Docs Registratura este o solutie dezvoltata de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de aplicatia Document Navigator si functionalitatile de stocare si management documente incluse in platforme diverse.
Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
|
|