( )

Solutii de management al documentelor si dosarelor medicale din spitale si clinici

Solutia asigura managementul documentelor si dosarelor pacientilor din clinici medicale si spitale prin:
  • captura datelor relevante din documente, inclusiv documentele de identitate
  • indexarea automata dupa atributele de identificare extrase
  • semnarea electronica a documentelor specifice
  • stocarea documentelor in mod organizat in dosare, pentru regasirea lor ulterioara

Ce fel de tipuri de documente se proceseaza?

  • Fise de consultatie
  • Buletin de analize
  • Acord pacient, consimtamant GDPR
  • orice alte documente specifice activitatii medicale

Cum se lucreaza cu solutia?

  • Documentul este scanat si poate fi stocat imediat in arhiva fizica daca este necesar, pentru ca nu documentul fizic trebuie sa circule in organizatie; informatiile cuprinse in acesta trebuie sa ajunga cat mai rapid la echipa de medici si la pacient
  • Documentul electronic este interpretat folosind componenta de captura a solutiei care extrage atributele de identificare relevante pentru documentul respectiv (cum ar fi codul pacientului, numele, prenumele, sexul, tipul documentului sau locatia din arhiva fizica)
  • Documentul scanat impreuna cu atributele sale de identificare este transferat automat in platforma de stocare, management si regasire a documentelor 
  • Documentele sunt clasificate si stocate in mod ordonat, putand fi transferate catre alte sisteme informatice (solutii de arhivare electronica, solutii medicale), distribuite catre anumiti medici sau echipe din clinica sau chiar catre parteneri externi (furnizori de alte servicii medicale)
  • Acolo unde este cazul, documentele pot fi semnate electronic de catre pacient, chiar de la ghiseu, utilizand tablete/pad-uri de semnatura cu captarea datelor biometrice, integrate in fluxuri automate de semnare
  • Documentele pot fi regasite dupa orice criteriu de cautare, atribut sau cuvant din continut - operatiune rapida si simpla, la indemana oricui are nevoie de informatie si are dreptul sa o acceseze
  • Daca detii echipamente multifunctionale Konica Minolta, intregul proces (de la scanare la stocare) se poate realiza de la display-ul echipamentului

Cum se implementeaza?

  • Solutiile pentru managementul documentelor si informatiilor sunt implementate de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de Document Navigator sau ABBYY si functionalitatile de stocare si management documente incluse in M-Files sau ELO, fiind disponibile on-premise sau gazduite in cloud.
  • Semnarea documentelor poate fi facuta utilizand semnatura electronica simpla (SES), avansata (AES) sau calificata (QES) bazata pe DocuSign, Trans Sped sau CertSign, documentele putand fi integrate in arhitecturi ce includ fluxuri automate de semnare sau tablete/pad-uri pentru semnatura electronica cu preluarea datelor biometrice.