Solutii pentru managementul electronic al documentelor
|
Solutiile Konica Minolta asigura managementul complet al informatiilor prin:
|
Cum se lucreaza cu o solutie de management electronic al documentelor?
- Documentul este scanat si poate fi stocat imediat in arhiva fizica, pentru ca nu documentul fizic trebuie sa circule in organizatie, ci informatiile cuprinse in acesta
- Documentul electronic este interpretat folosind componenta de captura din aplicatie, care extrage atributele de identificare relevante pentru documentul respectiv
- Documentul scanat impreuna cu atributele sale de identificare este transferat automat in platforma de stocare si management documente din aplicatie
- Documentele sunt clasificate si stocate in mod ordonat, putand fi transferate catre alte sisteme informatice (solutii de contabilitate, management clienti sau furnizori etc.), distribuite catre anumite persoane sau echipe din organizatie sau chiar catre parteneri externi
- Documentele pot fi regasite dupa orice criteriu de cautare, atribut sau cuvant din continut - operatiune rapida si simpla, la indemana oricui are nevoie de informatie si are dreptul sa o acceseze
- Daca detii echipamente multifunctionale Konica Minolta, intregul proces (de la scanare la stocare) se poate realiza de la display-ul echipamentului
Cum se implementeaza?
- Solutiile pentru managementul documentelor si informatiilor sunt implementate de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de Document Navigator sau ABBYY si functionalitatile de stocare si management documente incluse in M-Files sau ELO, fiind disponibile on-premise sau gazduite in cloud.
- Semnarea documentelor poate fi facuta utilizand semnatura electronica simpla (SES), avansata (AES) sau calificata (QES) bazata pe DocuSign, Trans Sped sau CertSign, documentele putand fi integrate in arhitecturi ce includ fluxuri automate de semnare sau tablete/pad-uri pentru semnatura electronica cu preluarea datelor biometrice.
|
| ||||
| |||