Solutii de management electronic al documentelor | KM Docs

KM Docs asigura managementul complet al informatiilor:
  • captura datelor relevante din documente
  • indexarea automata dupa atributele de identificare extrase
  • lansarea documentelor pe fluxuri automate de lucru
  • stocarea organizata a documentelor pentru regasirea lor ulterioara

Cum se lucreaza cu KM Docs?

  • Documentul este scanat si poate fi stocat imediat in arhiva fizica - pentru ca nu documentul fizic trebuie sa circule in organizatie, ci informatiile cuprinse in acesta 
  • Documentul electronic este interpretat folosind componenta de captura din KM Docs care extrage atributele de identificare relevante pentru documentul respectiv
  • Documentul scanat impreuna cu atributele sale de identificare este transferat automat in platforma de stocare si management documente din KM Docs
  • Documentele sunt clasificate si stocate in mod ordonat, putand fi transferate catre alte sisteme informatice (solutii de contabilitate, management clienti sau furnizori, etc), distribuite catre anumite persoane sau echipe din organizatie sau chiar catre parteneri externi
  • Documentele pot fi regasite dupa orice criteriu de cautare, atribut sau cuvant din continut - operatiune rapida si simpla, la indemana oricui are nevoie de informatie si are dreptul sa o acceseze
  • Daca detii echipamente multifunctionale Konica Minolta, intregul proces (de la scanare la stocare) se poate realiza de la display-ul echipamentului

Cum se implementeaza KM Docs?
KM Docs este o solutie dezvoltata de Konica Minolta folosind capabilitatile de OCR si indexare asigurate de aplicatia Document Navigator  si functionalitatile de stocare si management documente incluse in diverse platforme software.
​​​Solutia este disponibila in toate variantele tehnologice:
  • on-premise, bazata pe platforme Microsoft, ELO, M-Files sau Hyland OnBase instalate local
  • cloud (toate componentele gazduite in Microsoft Azure sau Office 365 | SharePoint Online), caz in care solutia nu implica instalarea vreunei componente hardware sau software in infrastructura IT a organizatiei, fiind accesata sub forma de serviciu - subscriptie lunara​
  • orice varianta hibrida, bazata pe platforme Microsoft, ELO, M-Files, Hyland OnBase