( )

Solutii pentru managementul documentelor tiparite

Printati responsabil, securizati intreaga activitate de printare, reduceti costurile!
Solutia asigura managementul tuturor activitatilor de printare, copiere si scanare, chiar si in organizatiile cu mai multe sedii sau filiale care printeaza local sau centralizat. 
Folosind o solutie de print management poti avea o evidenta clara, la zi, a intregului volum de documente tiparite si, implicit, a costurilor generate de acestea. 
Solutia permite raportarea si alocarea de drepturi de acces diferentiate pentru fiecare utilizator, departament sau centru de cost. 

Cum se lucreaza cu solutia?

Printarea documentelor:
  • Dupa autentificarea cu PIN sau card de acces, poti tipari orice document de la unul din echipamentele multifunctionale Konica Minolta din retea
  • Poti opta pentru printarea tuturor documentelor in asteptare sau printarea unui document dintr-o lista de documente favorite​
Copierea documentelor:
  • Dupa autentificare, poti copia orice document de la unul din echipamentele multifunctionale Konica Minolta din retea
  • Regulile de copiere stabilite pentru fiecare utilizator sau departament in parte se aplica implicit
  • Copiile se inregistreaza pentru fiecare utilizator autentificat, in rapoarte standard sau customizabile 
Scanarea documentelor:
  • Dupa autentificare, meniul de scanare al fiecarui utilizator sau butonul de scanare catre adresa de email personala este afisat pe ecranul multifunctionalului
  • Scanarea se poate realiza in mod securizat doar catre destinatiile stabilite pentru fiecare user

Cum se implementeaza solutia?

  • Solutia se instaleaza pe un server din retea, care se poate integra cu Active Directory, pentru importul utilizatorilor si autentificarea cu aceleasi credentiale.
  • Fiecare multifunctional din retea se va integra in solutie, iar pe ecranul tactil se va afisa interfata aplicatiei, ce permite acces securizat la multifunctional. Utilizatorii se vor autentifica pe baza de cod PIN si/sau card de acces. Pentru autentificarea prin card de acces, multifunctionalele se vor echipa cu cititoare de carduri specifice, inclusiv NFC sau BLE pentru autentificare cu telefonul mobil.

Cum se licentiaza solutia?

  • Solutia se licentiaza pentru fiecare echipament multifunctional, indiferent de numarul utilizatorilor sau volumul de documente tiparite, copiate sau scanate. Optional, pot fi adaugate functionalitati de OCR sau de configurare a unor fluxuri avansate de scanare.
    Solutia include carduri de autentificare, cititoare de carduri, server de imprimare si servicii aferente pentru implementare, training si asistenta tehnica pe toata perioada contractului.
Brosura Dispatcher Paragon
File Size: 2849 kb
File Type: pdf
Download File
Datasheet Dispatcher Paragon
File Size: 932 kb
File Type: pdf
Download File