Solutii pentru managementul documentelor specifice GDPR
"GDPR Articolul 6: Persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
|
>>> Nevoia unui sistem de evidenta electronica a consimtamintelor - captura automata a bifelor marcate pe document, validarea acestora si stocarea electronica a documentului intr-o structura definita automat, in mod sigur, auditabil, in care informatia poate fi regasita usor.
|
"GDPR Articolul 28: Prelucrarea de catre o persoană imputernicita de un operator este reglementata printr-un contract sau alt act juridic.
|
>>> Nevoia gestionarii electronice a Acordurilor de prelucrare a datelor (DPA) - lucru colaborativ, audit si versionare, evidenta termenelor de valabilitate ale documentului, stocarea electronica intr-o structura definita automat cu posibilitatea de regasire dupa indecsi sau cuvinte din continutul documentului.
|
"GDPR Articolul 30: Fiecare operator si, dupa caz, reprezentantul acestuia pastreaza o evidenta a activitatilor de prelucrare desfasurate sub responsabilitatea lor.
|
>>> Nevoia unui sistem electronic de evidenta a documentelor si activitatilor - stocare documente in structuri bine definite, politici de protectie a datelor, securizare si minimizare acces la date, automatizare procese de lucru.
|
Ce ofera solutia?
|
|
Conformitate cu GDPR
|
Solutia este disponibila in 2 versiuni, on-premise (instalata local) sau gazduita in cloud.
- Captura si procesarea datelor se realizeaza cu aplicatia Document Navigator, gazduita local sau in cloud
- Validarea, salvarea si regasirea documentelor, lucrul colaborativ precum si fluxurile de lucru sunt gestionate prin ELO Professional sau M-Files