Valorifici cu adevarat potentialul Microsoft 365 in organizatia ta?

Majoritatea companiilor din Romania folosesc deja Microsoft 365. Aplicatii precum Word, Excel sau SharePoint fac parte din activitatea zilnica a angajatilor. Insa, realitatea este ca aceste instrumente sunt utilizate cel mai adesea doar la un nivel de baza, fara a valorifica toate beneficiile pe care le pot aduce in organizatie. 
​
Microsoft 365 depaseste cu mult functiile de baza asociate editarii documentelor sau analizelor de date in Excel. Prin integrarea avansata si extinderea cu solutii moderne de colaborare si capabilitati AI, platforma devine un ecosistem digital unificat, care sustine productivitatea, managementul datelor si procesele critice ale companiei. 

Companiile care se limiteaza la functiile de baza pierd oportunitatea de a castiga timp, eficienta si control. Prin aplicatii precum Teams, Copilot sau integrari cu platforme externe (M-Files, ELO), Microsoft 365 poate schimba radical modul de lucru. 
Iata cateva exemple: 
  • Colaborare eficienta in echipe – Microsoft Teams centralizeaza intr-un singur loc toate conversatiile, documentele, planificarile si sarcinile. Astfel, comunicarea nu mai depinde de e-mailuri dispersate sau foldere greu de gestionat, iar echipele au acces instant la informatiile necesare, direct in mediul in care isi desfasoara activitatea. 
  • Conformitate si securitate – Solutiile Microsoft integreaza functionalitati avansate de securitate si managementul datelor, facilitand respectarea reglementarilor si standardelor de conformitate. In acelasi timp, riscurile legate de documente sau acces neautorizat sunt reduse semnificativ. 
  • AI pentru eficienta crescuta – Microsoft Copilot si capabilitatile AI integrate in suita optimizeaza procesele zilnice prin automatizarea sarcinilor repetitive, asistenta in generarea de continut si analiza avansata a datelor. Astfel, echipele se pot concentra pe initiative strategice si activitati cu valoare adaugata. 

Extinderea Microsoft 365 cu solutii complementare

Capabilitatile Microsoft 365 se extind considerabil atunci cand platforma este integrata cu solutii enterprise dedicate managementului informatiei si optimizarii proceselor. 
  • M-Files – utilizeaza un sistem bazat pe metadate pentru a organiza documentele dupa continut, nu doar dupa locatie. Astfel, accesul la informatii devine usor si rapid, indiferent de sursa sau mediu de stocare. 
  • ELO – furnizeaza o infrastructura enterprise pentru managementul documentelor si automatizarea fluxurilor de lucru, integrandu-se facil cu aplicatiile deja utilizate in organizatie. Platforma ofera scalabilitate, securitate si control avansat asupra intregului ciclu de viata al documentelor. 
Prin integrarea Microsoft 365 cu solutii precum M-Files si ELO, organizatia obtine un ecosistem digital unificat, in care informatia este centralizata, standardizata si securizata. Rezultatul: un mediu de lucru agil, sigur si pregatit pentru adoptarea tehnologiilor AI si pentru transformarea digitala la nivel enterprise. ​

Beneficii pentru compania ta

Integrarea Microsoft 365 cu M-Files sau ELO aduce avantaje directe si masurabile: 
  • Eficienta operationala – mai putin timp pierdut pentru cautarea informatiilor. 
  • Productivitate crescuta – echipele colaboreaza mai usor si livreaza mai repede. 
  • Control si securitate – documentele sunt organizate, protejate si conforme. 
  • Adoptare rapida a AI – datele structurate si accesibile permit utilizarea eficienta a algoritmilor cu inteligenta artificiala. 
Instrumentele Microsoft 365 aduc valoare reala organizatiei atunci cand sunt utilizate la intregul lor potential. Prin integrarea cu Microsoft Teams, Copilot si solutii avansate de managementul documentelor, precum M-Files sau ELO, organizatia beneficiaza de o infrastructura digitala scalabila, agila si securizata.
 
In loc sa fie irosit timp pretios pentru identificarea informatiilor din multiple surse, datele sunt consolidate si accesibile direct in cadrul fluxurilor de lucru. Astfel, procesele sunt optimizate, eficienta operationala creste, iar deciziile pot fi luate mai rapid, pe baza unor informatii corecte si disponibile in timp real.