De ce as alege o solutie de management documente in cloud?

Toate documentele organizatiei tale stau pe un fileserver. Din cand in cand le mai copiezi pe un hard-disk extern, sa nu le pierzi... Accesul la documente este greoi, cautarea si gasirea unui document - o aventura: minute intregi consumate de fiecare data, intrebari prin birou, dezamagire ca nu gasesti rapid exact ceea ce cauti.
Realizezi ca ai nevoie de o solutie simpla cu ajutorul careia sa iti organizezi documentele si oamenii.
Dar nici nu ai vrea sa iti transformi biroul intr-un datacenter, sa investesti in servere si aplicatii de backup al datelor.
Parca cea mai comoda varianta ar fi sa platesti lunar un serviciu - accesul la o solutie simpla si totusi croita pentru tine.

De aici apare ideea unei solutii de management documente gazduita undeva in cloud, pentru ca:

• iti poti organiza toate documentele si activitatea: pe departamente, pe ani, pe clienti sau pe furnizori - exact asa cum ai nevoie
• regasirea unui document dureaza secunde si il poti cauta dupa orice informatie iti amintesti din documentul respectiv
• poti lucra in comun pe documente - cu colegul de birou sau cu colegul din celalalt oras
• toate documentele sunt sigure si protejate, accesul la informatie este complet controlat
• gestionezi in acelasi timp si documentele curente dar si pe cele vechi - o data finalizat lucrul pe document el este practic stocat si gata a fi regasit
• nu trebuie sa achizitionezi servere sau alte aplicatii complicate, nu trebuie sa ai grija functionarii lor.

​
De aceea am construit solutia KM Docs care poate asigura managementul complet al informatiilor: ​

• captura datelor din documente (OCR)
• indexarea, clasificarea si organizarea documentelor
• automatizarea fluxurilor de lucru cu documentele si informatiile
• ​stocarea electronica a documentelor.​​

​Contacteaza-ne pentru o discutie detaliata!