GDPR - sperietoare sau normalitate?

Acum mai bine de 1 an GDPR parea noul model de sperietoare. De la distanta multe lucruri par de speriat intr-adevar, insa defapt este vorba (mai ales) de o mai buna organizare a informatiilor pe care le detinem despre clientii nostri. 

Una dintre principalele conditii impuse de GDPR este aceea de a putea identifica toate informatiile despre un client, de a cunoaste si controla unde sunt stocate si cine le poate accesa.
Fara informatizare aceasta conditie nu poate fi indeplinita, desigur atunci cand avem de-a face cu un volum semnificativ de informatii catalogate ca fiind de natura personala despre un client.

Si aici intervine necesitatea de a implementa in organizatie o solutie de Document Management care sa permita:

• stocarea electronica a documentelor si digitizare, adica transformarea documentului fizic in document electronic, cu o multime de avantaje: reducerea costurilor de stocare fizica a documentelor, posibilitatea de regasire a unei informatii mult mai usor decat in bibliorafturile din subsol
• stocarea documentelor electronice in locatii cunoscute (evitand imposibilitatea de a raspunde la intrebari precum "oare unde am salvat documentul")
• indexarea sau catalogarea documentelor electronice astfel incat sa poata fi regasite cu usurinta (indexarea fiind defapt marcarea documentului cu niste "post-it"-uri electronice astfel incat sa identificam rapid un document in sistem cautand dupa nume, adresa, tip de informatie stocata sau orice alt element relevant)
• protejarea documentelor fata de accesul neautorizat (pe principiul accesarii informatiei numai de catre cei care au nevoie de ea)
• si multe altele

Vrei sa afli mai multe? Contacteaza-ne!